Job type:

Full Time

Resume required:

Yes

Street Address:

123 Main St Toronto, ON M3C 0E4 Canada

Posted date:

2025-09-05

Full job description:

First for a reason:

At First Student, we are a family of 60,000+ employees who take pride in safely transporting more than 5 million students and passengers to and from their destinations each day! Our family of brands include Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit, and GVC II. Our employees are at the forefront of safety and innovation; they create and implement the most advanced training and technology the transportation industry has to offer.

First Student is seeking an experienced National Asset Manager to oversee the management of our vehicle assets across Canada. This role, reporting into the President, is critical in ensuring the effective administration of vehicle licensing, registration, inventory, compliance, and fleet operations. The Fleet Manager will be responsible for optimizing the total cost of ownership through effective procurement, maintenance, repairs, and disposals.

Key Responsibilities:

• Manage national vehicle inventory and maintain accurate fleet records.
• Oversee registration, licensing, plating, and compliance across provinces.
• Establish and maintain relationships with regulatory bodies (e.g., SAAQ, IFTA).
• Lead the clean-up of excess license plates and manage ownership changes for vehicle disposals.
• Provide expertise and support to locations facing licensing challenges, including remote sites.
• Coordinate licensing of acquired fleets through company purchases or acquisitions.
• Deliver training (individual or group) for employees on vehicle licensing requirements.
• Ensure compliance with Canadian vehicle licensing regulations and provide ongoing guidance.
• Collaborate cross-functionally to manage the movement, exit, and acquisition of assets.
• Support corporate initiatives to streamline and improve fleet operations.

Qualifications & Requirements:

• Certification by the Ontario Motor Vehicle Industry Council (OMVIC) preferred (completion of OMVIC course and test) is an asset.
• Clear criminal record and ability to pass a background check.
• Strong organizational and analytical skills.
• Advanced computer skills with the ability to manage data and systems effectively.
• Experience in fleet management, vehicle licensing, or regulatory compliance strongly preferred.
• Bilingual (English/French) considered a strong asset.
• Location: Ontario or Quebec

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We aspire to have a culture where all people are First. We strive to attract and retain a diverse workforce therefore all qualified applicants will receive consideration for employment. We encourage applications from women, persons with a disability, Indigenous peoples and members of a visible minority. First is an equal opportunity employer and by doing so we will sustain and promote an inclusive culture that supports future growth for all. First is committed to providing reasonable accommodation at all stages of the hiring process and encourage all applicants who may require such accommodation to let us know.

version française

First Student recherche un directeur national des actifs expérimenté pour superviser la gestion de notre parc automobile à travers le Canada. Ce poste est essentiel pour assurer l'administration efficace des immatriculations, des enregistrements, des inventaires, de la conformité et des opérations liées au parc automobile. Le gestionnaire du parc automobile sera chargé d'optimiser le coût total de possession grâce à des achats, de la maintenance, des réparations et des cessions efficaces.

Principales responsabilités :

• Gérer l'inventaire national des véhicules et tenir à jour des registres précis sur la flotte.
• Superviser l'immatriculation, l'octroi des permis, la pose des plaques d'immatriculation et la conformité dans toutes les provinces.
• Établir et entretenir des relations avec les organismes de réglementation (p. ex. SAAQ, IFTA).
• Diriger le nettoyage des plaques d'immatriculation excédentaires et gérer les changements de propriété pour les cessions de véhicules.
• Fournir une expertise et un soutien aux divisions confrontées à des difficultés en matière d'immatriculation, y compris les sites éloignés.
• Coordonner l'immatriculation des flottes acquises par le biais d'achats ou d'acquisitions de l'entreprise.
• Offrir une formation (individuelle ou en groupe) aux employés sur les exigences en matière d'immatriculation des véhicules.
• Veiller au respect de la réglementation canadienne en matière d'immatriculation des véhicules et fournir des conseils continus.
• Collaborer de manière transversale pour gérer les mouvements, les sorties et les acquisitions d'actifs.
• Soutenir les initiatives de l'entreprise visant à rationaliser et à améliorer les opérations de la flotte.

Qualifications et exigences :

• Une certification délivrée par l'Ontario Motor Vehicle Industry Council (OMVIC) (suivi du cours et réussite à l'examen de l'OMVIC) est un atout.
• Casier judiciaire vierge et capacité à passer une vérification des antécédents.
• Solides compétences organisationnelles et analytiques.
• Compétences informatiques avancées et capacité à gérer efficacement les données et les systèmes.
• Expérience en gestion de flotte, immatriculation de véhicules ou conformité réglementaire fortement préférée.
• Le bilinguisme (anglais/français) est considéré comme un atout important.

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Nous aspirons à une culture où tout le monde est prioritaire. Nous nous efforçons d'attirer et de retenir une main-d'œuvre diversifiée. Par conséquent, toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des Autochtones et des membres d'une minorité visible. First Student est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et, ce faisant, nous maintiendrons et promouvrons une culture inclusive qui favorise la croissance future de tous. First Student s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient avoir besoin de tels accommodements à nous en faire part.

Job reference:

JR11010